Arredamento ufficio operativo: come creare postazioni di lavoro efficienti e funzionali
L’arredamento di un ufficio operativo mira a creare la postazione di lavoro più confortevole e produttiva per la o le figure professionali che la andranno a occupare. Praticità, accesso rapido a documentazione e strumenti, mobilità e comfort sono elementi che non possono mancare nel progetto d’arredo di un ufficio operativo, in qualunque ambito ci si trovi a operare.
In questa guida di Ninci Ufficio vedremo quali sono gli elementi da tenere in considerazione nell’arredamento dell’ufficio operativo, come scegliere le giuste scrivanie operative con le rispettive sedie da lavoro ergonomiche e come fare in modo che il lavoro in ufficio scorra velocemente e senza intoppi.
Postazioni ufficio operativo
Nell’arredare un ufficio operativo la prima cosa a cui prestare attenzione è sicuramente il desk, ossia la postazione del singolo operatore. Questa, infatti, avrà il maggiore impatto sulla resa produttiva degli impiegati, nonché sul benessere fisico e psicologico del lavoratore stesso.
La postazione di lavoro dovrà essere progettata in modo tale da:
- Consentire una mobilità ottimale a tutto il personale, senza creare fastidiosi ingombri di spazio
- Avere la giusta illuminazione, con lampade, lampadari e luci posizionate in modo strategico, per garantire luce durante tutto il corso della giornata. Al contempo, l’illuminazione dell’ufficio operativo non dovrà provocare noiosi riflessi sugli schermi dei computer, che renderebbero ostica la lettura e lo svolgimento dei task.
- Essere provvista di tutti i dispositivi tecnologici necessari. Per chi lavora al computer, sarà essenziale essere provvisto di una macchina veloce, performante, che possa contare su uno schermo sufficientemente grande per lavorare senza affaticare la vista. Studi di settore hanno dimostrato come l’aumento dei pollici dello schermo del pc impatti notevolmente sulla velocità di lavoro di un impiegato.
- Contare su password e accessi a tutte le piattaforme di lavoro condivise, così come disporre dei numeri di telefono necessari per contattare servizi di assistenza, clienti, responsabili o altri membri del team.
- Avere un rapido accesso a stampanti, fotocopiatrici, scanner, microfoni e webcam. Ciò è essenziale per lavorare in modo fluido, anche in modalità smart, senza gravare sugli altri membri del team per chiedere supporto.
- Garantire al lavoratore benessere psicofisico, potendo contare su colori ed elementi che incentivano la concentrazione e la creatività, come piante, fotografie ed elementi di decoro.
Noleggio delle attrezzature: una soluzione intelligente
Quando ci si trova ad arredare gli uffici operativi in azienda, non sempre si hanno a disposizione grandi budget iniziali, oppure si preferirebbe allocare le risorse per l’acquisto di altri materiali.
In questo caso, la soluzione ottimale è quella di ricorrere al noleggio di stampanti e fotocopiatrici, o anche al noleggio di pc per l’ufficio. Questo consente di risparmiare soldi, da destinare ad altri scopi. Inoltre, permette di avere a prezzi convenienti attrezzature all’avanguardia, dispositivi dotati delle migliori tecnologie.
Un altro fattore che rende il noleggio delle macchine da ufficio conveniente, infine, è l’assistenza tecnica, che con Ninci Ufficio è sempre compresa nel contratto di noleggio.
Scopri i nostri servizi di noleggio.
Scrivanie per ufficio operativo: quali scegliere
Quando ci si trova a scegliere le scrivanie operative, ci sono una grandissima varietà di design.
Alcuni criteri nella scelta si basano su:
- Il modello di lavoro dell’ufficio. Saranno postazioni singole, oppure un ambiente di coworking condiviso? Sarà necessario separare le postazioni, o godere del beneficio della vicinanza con gli altri colleghi?
- Spazi necessari sul piano di lavoro. Quanto spazio è necessario all’operatore per lavorare al meglio? Il tavolo da lavoro dovrà ospitare comodamente documenti, manuali, pc e qualunque altro strumento operativo serva, senza creare disordine, inutili ingombri o confusione.
- Lo stile che si vuole creare.
Proprio in base allo stile, le scrivanie per l’ufficio operativo offrono la possibilità di spaziare da design moderni e graffianti, attraverso stili minimali e leggeri, fino a scrivanie più classiche, dalle strutture massicce, realizzate in materiali di pregio e con finiture ricercate.
Le scrivanie in vetro sono una scelta elegante, di classe e senza tempo, apprezzata da ogni tipologia di ufficio per le sue doti di ariosità, luminosità e durezza. Un altro elemento da considerare, infine, è la presenza di attacchi smart sulla scrivania, fondamentale per uffici che fanno uso di dispositivi digitali.
Sedie ergonomiche per arredare ufficio operativo
La scelta della sedia per l’ufficio operativo è di fondamentale importanza per garantire al lavoratore una corretta postura al pc. Soprattutto quando si passa molto tempo di fronte al computer o a un desk operativo a contatto con il pubblico, è fondamentale garantire il massimo del comfort a schiena, spalle, gambe, braccia e collo.
Le poltrone operative di Ninci Ufficio mettono a disposizione dei lavoratori tantissimi stili e funzionalità. Potrai optare per sedie ergonomiche con o senza rotelle, con braccioli e schienale regolabili e in moltissimi colori e materiali, dal tessuto alla pelle.
In linea generale, le postazioni dell’ufficio vengono progettate in modo da avere tutte la stessa sedia e scrivania. Per creare un effetto più dinamico, è possibile optare per uno stesso modello di sedia operativa, declinato in diversi colori nelle varie postazioni.
Diversa, invece, la progettazione della postazione nell’ufficio direttivo, per cui è preferibile optare per scrivanie più d’impatto e poltrone grandi, che trasmettano fiducia e successo.
Arredamento ufficio operativo: pareti divisorie e open space
Nel caso ci si trovi a dover far coesistere nello stesso ambiente più postazioni di lavoro, è utile sfruttare le pareti divisorie nell’arredamento dell’ufficio operativo.
I pannelli mobili da interni sono disponibili in moltissimi stili e materiali e garantiscono isolamento termico e acustico, ideali per favorire benessere e concentrazione.
I pannelli possono essere utilizzati in tutte le aree dell’ufficio, per suddividere l’ambiente in zone deputate a diverse funzioni, come: l’area break, la sala meeting, Hungle Room, mensa, sale multimediali ecc…
Progetta il tuo ufficio operativo con Ninci Ufficio
Arreda gli uffici operativi della tua azienda con elementi d’arredo funzionali e di qualità. Affidati all’esperienza dei consulenti di Ninci Ufficio, specializzati nel fornirti una progettazione a trecentosessanta gradi, che non lascia niente al caso.
Daremo vita al tuo ufficio ottimizzando la disposizione di scrivanie operative, sedie, mobili per l’archiviazione, macchine per l’ufficio e complementi d’arredo.
Tutto, dall’illuminazione, fino alle pareti divisorie e ai pannelli fonoassorbenti sarà curato nel dettaglio, per arredare il tuo ufficio in modo da garantire la massima vivibilità e produttività. Contattaci per realizzare il tuo progetto d’arredo ufficio su misura.
