Arredare la sala riunioni al meglio: come creare uno spazio funzionale ed elegante per le riunioni in ufficio
La sala riunioni è un elemento essenziale in qualunque ufficio che necessiti di riunire nella stessa stanza i membri del team, per confrontarsi, condividere aggiornamenti e fare il punto della situazione.
Arredare la sala riunioni in azienda al meglio significa creare un ambiente predisposto al confronto, dove i dipendenti possano facilmente scambiarsi informazioni sui clienti e lo stato dei progetti, esporre le presentazioni e prendere appunti. Il tutto deve svolgersi in modo confortevole e ben organizzato, per consentire il massimo focus.
In questa guida di Ninci Ufficio, esploreremo come arredare la sala riunioni con funzionalità e gusto, concentrandosi su elementi chiave come i tavoli da riunione, le sedie ergonomiche per il massimo della comodità, i mobili necessari per l’archiviazione e le funzionalità smart e domotiche da integrare nel progetto.
Tavoli da riunione: quali scegliere e cosa non deve mancare
Il tavolo da riunione è l’elemento centrale di una sala riunioni e, pertanto, non può mancare nel progetto d’arredo di quest’area dell’ufficio.
Il tavolo può essere rettangolare o rotondo, di varie grandezze, a seconda delle esigenze. In ogni caso, dovrà essere abbastanza spazioso da ospitare tutti i partecipanti e i loro taccuini e computer, dove prendere appunti durante il meeting.
Optare per un tavolo di forma rettangolare, tonda od ovale incentiva la facilità di comunicazione, non solo verbale, ma anche visiva, tra i partecipanti.
Trattandosi di un’area deputata spesso anche alla discussione dei progetti con i clienti, è importante che i materiali del tavolo delle riunioni siano di alta qualità, come il legno massello o i piani in vetro temperato. Questi ultimi, in particolare, conferiscono un aspetto elegante, raffinato e duraturo.
Per rendere questo elemento d’arredo della stanza riunioni completo, non bisogna dimenticare di sceglierlo con prese elettriche integrate, per rendere agevole l’accesso alla corrente e alla connessione internet da parte di tutti i dispositivi.
Sedie ergonomiche: quali usare nella sala meeting
Le sedie in una sala riunioni devono essere ergonomiche per garantire il massimo comfort ai partecipanti, anche durante le riunioni più lunghe. Inoltre, anche i clienti accolti nell’area meeting dovranno sentirsi a proprio agio e confortevoli.
Per questo, è importante optare per sedie ergonomiche, con schienali regolabili e dotate di supporti per avambracci e area lombare, così da ridurre l’affaticamento a carico dell’apparato scheletro-muscolare.
Oltre alla cura del design, in linea con il resto dell’arredamento, è bene optare per materiali durevoli, di qualità e facili da pulire.
Per valutare il comfort delle sedute, è possibile testarne la comodità, prima di acquistarle.
Arredamento area riunioni: la scelta dei mobili per l’archiviazione
Una sala riunioni ben arredata dovrebbe prevedere anche lo spazio per l’archiviazione di documenti e materiali di lavoro. L’utilizzo di mobili per l’archivio come armadi, librerie o credenze consentirà di mantenere l’ordine e l’organizzazione nella sala riunioni. Inoltre, i mobili per l’archivio consentono di riordinare tutta l’attrezzatura multimediale, come cavi, monitor, lavagne multimediali, set di luci o attrezzatura fotografica, ecc… Tutto dovrà essere organizzato in appositi spazi, perché l’ambiente risulti efficiente e pratico da utilizzare, da parte di tutti i membri dell’azienda.
La scelta del mobilio per l’archiviazione è davvero varia: si possono scegliere mobili con ripiani regolabili o cassetti a scomparsa, che offrono flessibilità nello spazio di archiviazione. Le pareti attrezzate sono una soluzione che lascia ampio spazio alla personalizzazione, disponibile in diversi design e materiali, come il legno, il vetro o il metallo. Un’opzione salva-spazio consiste nello sfruttare anche gli angoli della sala, per dare vita a librerie angolari o scaffalature su misura, che si integrano nell’ambiente fornendo spazio per l’archiviazione aggiuntivo.
Acustica e illuminazione della sala per le riunioni
Un aspetto fondamentale per la sala riservata ai meeting è che si possa parlare in modo chiaro, senza fastidiosi rimbombi e potendo contare su una buona qualità audio dei dispositivi digitali. Per favorire un’acustica ottimale nella sala riunioni, si possono rivestire le pareti con i pannelli fonoassorbenti, che permettono di attutire i rimbombi e migliorare l’audio. In commercio esistono moltissime opzioni, per coniugare l’utilità pratica e le esigenze di design.
L’illuminazione, proprio come l’acustica, è vitale in un arredamento per stanze riunioni davvero efficiente. Oltre a una luce uniforme generale, si possono utilizzare lampade o faretti per le singole postazioni.
La luce, inoltre, può essere sfruttata come elemento decorativo, ad esempio per determinati angoli dove inserire scaffalature, trofei, targhette, logo aziendale e quant’altro.
Poiché i membri del team che si riuniscono in questa stanza faranno spesso uso del pc, è bene considerare questo aspetto, onde evitare riflessi di luce sui monitor che rendono difficile la lettura. Tutte le luci dovranno potersi spegnere facilmente, per consentire la visualizzazione agevole di proiezioni aziendali.
Arredare sala riunioni: le soluzioni per lo smart office
Rendere smart la sala riunioni in ufficio è ormai diventato un must per tutte quelle aziende all’avanguardia, che desiderano dare vita a un ufficio moderno e al passo con i tempi.
Per rendere l’esperienza delle riunioni veloce e smart, è possibile sfruttare l’ausilio di tecnologie come schermi interattivi per visualizzare le presentazioni, vedere video e seguire video-riunioni in diretta; sensori intelligenti; lavagne interattive; microfoni e webcam utili per le videoconferenze; integrazione con gli assistenti virtuali come Alexa e Google Assistant.
Inoltre, è possibile inserire nell’arredamento della sala meeting anche dispositivi a controllo domotico, per automatizzare l’illuminazione, il riscaldamento, la climatizzazione e le tapparelle della sala riunioni. Questi sistemi ti permettono di controllare tutto il sistema da remoto, attraverso un’applicazione mobile o un pannello di controllo dedicato.
In questo modo, avrai la massima comodità e un ambiente veramente all’avanguardia, per stupire collaboratori e clientela.
Dai vita al tuo spazio di condivisione all’avanguardia, elegante e funzionale con Ninci Ufficio
Arredare la sala riunioni in modo adeguato è essenziale per garantire le buone prestazioni del team, mantenendo alti i livelli di motivazione e il focus nel raggiungere obiettivi progressivi.
Lasciati consigliare dai consulenti d’arredo di Ninci Ufficio per ideare soluzioni innovative e affidabili per arredare la tua sala riunioni in modo ottimale, garantendo un ambiente di lavoro di successo per le tue attività aziendali. Contattaci per ricevere un preventivo su misura sulle tue esigenze.
