Migliore etichettatrice

Come scegliere la migliore etichettatrice: una guida pratica

L’etichettatrice è uno strumento indispensabile per molte attività aziendali, dall’organizzazione degli archivi, all’organizzazione dei materiali di lavoro, fino alla classificazione dei prodotti, alla gestione del magazzino e delle spedizioni. Scegliere la migliore etichettatrice può sembrare un compito impegnativo, considerando le diverse opzioni disponibili sul mercato e le variabili che possono influire sul prezzo e la qualità dello strumento. In questa guida di Ninci Ufficio, forniremo alcune linee guida su come selezionare l’etichettatrice più adatta alle tue esigenze, in base alla tipologia di azienda e alle funzioni di cui necessiti.

Linee guida generali per la scelta della migliore etichettatrice

In generale, prima di acquistare l’etichettatrice per la tua azienda, prendi in considerazione i seguenti elementi: 

1. Tipologia della tua azienda e specifiche normative che regolano l’uso di etichette nel tuo settore
2. Quantità di stampa necessaria
3. Qualità di stampa richiesta
4. Velocità di stampa necessaria
5. Personalizzazione grafica
6. Costi di acquisto e di manutenzione
7. Facilità di utilizzo e usabilità dell’interfaccia
8. Tipo di alimentazione richiesta e consumi
9. Valutazione dello strumento in base alle recensioni di altri utenti nel tuo settore
10. Consulenza personalizzata da parte di professionisti del settore

Vediamo insieme questi punti nel dettaglio.

Qual è la migliore etichettatrice sul mercato? 

Prima di procedere all’acquisto di un’etichettatrice per l’ufficio, il negozio di alimentari, il laboratorio o il magazzino, è fondamentale valutare le esigenze specifiche della tua attività. Chiediti quali tipi di etichette devi stampare, le dimensioni e la quantità di etichette necessarie, nonché le funzionalità extra che potrebbero essere utili, come la stampa di codici a barre o la connettività con il computer. Definire chiaramente le tue esigenze ti aiuterà a limitare le opzioni disponibili e a prendere una decisione più ragionata, andando a scremare mano a mano tutte quelle etichettatrici in vendita che non fanno al caso tuo.

Quali tipi di etichettatrice esistono e come scegliere quella giusta

Sul mercato puoi trovare diversi tipi di etichettatrici, che si distinguono per le loro specifiche funzionalità, presentando vantaggi e svantaggi, in base alle esigenze aziendali. Vediamo i principali tipi di etichettatrice: 

1. Etichettatrici manuali

   Le etichettatrici manuali sono le più economiche e sono apprezzate, inoltre, per la loro facilità di utilizzo. La loro caratteristica primaria è che, per funzionare, necessitano di etichette pre-stampate, che possono essere utilizzate per applicare cartellini su cartelle, cassetti e vani della scrivania, quaderni, documenti, o supporti di piccole dimensioni.
   Sono la scelta ideale nel caso si faccia un uso limitato dell’etichettatrice, come, ad esempio, la gestione di un piccolo archivio aziendale, o l’uso di etichette con i nomi per i materiali e gli strumenti dei singoli lavoratori, o i vari reparti dell’ufficio.

2. Etichettatrice a trasferimento termico

   L’etichettatrice termica utilizza un nastro di trasferimento termico per stampare la scritta, il logo o l’immagine sull’etichetta. Il processo di stampa coinvolge il riscaldamento del nastro per trasferire l’inchiostro sulla superficie dell’etichetta. Le etichettatrici a trasferimento termico sono in grado di produrre etichette resistenti e di alta qualità, adatte per scopi commerciali e industriali. Sono la scelta migliore per chi si trova a dover emettere un gran numero di etichette e scontrini, come, ad esempio, i supermercati, i magazzini e GDO, dove la logistica deve essere ben organizzata ed efficiente.
   Per funzionare, richiedono una speciale carta termo-reagente, che varia da modello a modello. Si tratta di una scelta ottimale per rapporto durabilità-prezzo, in tutte quelle aziende che richiedono stampe in grande quantità. Tra i suoi vantaggi, inoltre, citiamo la velocità di stampa, la versatilità delle funzioni, l’elevata qualità di stampa e la buona resistenza all’usura, il che rende facile la manutenzione.

3. Etichettatrice a colori

   Se hai bisogno di stampare etichette a colori, questo tipo di etichettatrice è la migliore, in quanto ti consente di stampare immagini, codici a barre colorati, loghi e grafiche. Si tratta di uno strumento utile in tutti quei casi in cui le etichette non svolgono un semplice ruolo di classificazione e gestione interna, ma hanno anche una funzionalità legata al marketing. Per questo, l’etichettatrice a colori può essere un’alleata preziosa per creare materiali promozionali, prodotti logati e brandizzati e altri materiali destinati alla vendita.
   In questo caso, è possibile optare per stampanti per etichette a colori, affidabili, altamente personalizzabili e in grado di garantire stampe di ottima qualità.
   Una delle tecniche di stampa più richieste è la stampa inkjet che velocizza i tempi di stampa.
   Se ci si trova a stampare alti volumi di materiali, la scelta migliore ricade sulla stampa laser, indicata per garantire un’alta qualità, resistenza all’acqua e versatilità nell’utilizzo su diversi tipi di supporti. 

4. Etichettatrice per il settore alimentare

   Etichettatrici ed etichette variano da settore a settore. Per questo, oltre allo strumento per creare le etichette, è importante selezionare con cura la tipologia di etichette stessa.
   Le etichette alimentari, ad esempio, sono essenziali per comunicare in modo chiaro e leggibile le informazioni sui nutrienti e gli ingredienti, nonché le modalità di conservazione dei prodotti. Scegliere etichette adesive può essere una soluzione pratica, per velocizzare il lavoro e migliorare le modalità di comunicazione con i clienti. 

Scelta dell’etichettatrice: facilità di utilizzo e interfaccia

L’usabilità dell’etichettatrice è un aspetto da non trascurare, in quanto va a incidere sulla produttività dell’azienda, sull’ordine e sulla precisione del lavoro. 

Una buona etichettatrice dovrebbe essere dotata di un pannello di controllo e un’interfaccia intuitivi da utilizzare, così che tutti gli addetti all’uso dello strumento possano maneggiarlo con facilità.

Oltre alla semplicità di utilizzo, considera anche le possibilità di personalizzazione offerte dalle etichettatrici, nel caso ci sia bisogno di aggiungere loghi, immagini, diversi formati di testo e altri elementi grafici in linea con il marchio dell’azienda.

Richiedi la tua consulenza su misura

La scelta della migliore etichettatrice per le tue esigenze aziendali richiede una valutazione attenta delle funzionalità, delle prestazioni, dell’usabilità e delle opzioni di personalizzazione. Considera le tue esigenze specifiche, la tipologia di etichettatrice, la velocità di stampa, l’interfaccia, le opzioni di personalizzazione, le opzioni di alimentazione e la reputazione del produttore. Richiedi una consulenza da parte del personale esperto di Ninci Ufficio per ricevere assistenza e consigli nella scelta della migliore etichettatrice per il tuo ufficio.