Macchine per l’ufficio: dalla stampante, al mouse all’etichettatrice, tutto ciò che ti serve per un ufficio completo e produttivo
Le macchine per ufficio sono un alleato indispensabile per liberi professionisti, segretari e impiegati. Possedere strumenti efficienti, che svolgono bene il loro lavoro, consente di utilizzare meno tempo nello svolgimento dei vari task, aumentando il livello di produttività, nonché, cosa da non sottovalutare, il benessere del lavoratore stesso.
Quando ci si trova a servirsi di un oggetto nell’ufficio, di solito, ciò che si richiede è che sia rapido e preciso nello svolgimento del suo compito.
Non c’è niente di peggio, infatti, che dover lavorare a ritmi serrati, con scadenze importanti, e trovarsi di fronte a stampanti che non funzionano, tastiere poco performanti, o etichettatrici e rilegatrici che non fanno bene il proprio dovere.
L’efficienza e la durabilità delle macchine da ufficio è fondamentale. Per questo, è opportuno avere sempre a portata di mano tutto il necessario, in buone condizioni, per un utilizzo efficace.
Dalla postazione computer, fino all’archivio, sul catalogo di Ninci Ufficio trovi tantissime proposte per avere nel tuo ufficio tutto il materiale che ti serve.
Come avere sempre le macchine per l’ufficio essenziali nella postazione di lavoro
Quando ci si trova a progettare un nuovo ufficio, spesso non si ha immediatamente chiaro di quali materiali da ufficio avremo bisogno. Durante il lavoro quotidiano, tuttavia, si presentano varie occasioni in cui è necessario ricorrere a macchine per l’ufficio per stampare e rilegare i fogli, tenere ordinato l’archivio tramite cartelline e contenitori, oppure utilizzare calcolatrici, distruggi documenti, plastificatrici e molto altro.
Studi di settore hanno dimostrato come l’efficienza dei dipendenti di un ufficio passi anche dalla qualità degli strumenti in loro dotazione.
Stampanti veloci e performanti, monitor di grandezze adeguate e sistemi di gestione dei documenti funzionali possono fare la differenza in un ambiente di lavoro, rendendo l’ufficio più produttivo, vivibile e affidabile.
Esistono vari sistemi per assicurarsi di avere in ufficio tutti i macchinari di lavoro necessari.
Un buon metodo per non rimanere senza scorte di cartelle, mouse, spillatrici e altri materiali, è quello di ricorrere ai “kanban”, letteralmente “cartellini”. Questo metodo di gestire le scorte è facilmente applicabile negli uffici dei più diversi settori. Consiste nel tenere monitorate le scorte di magazzino dei materiali di cartoleria e di lavoro attraverso dei cartellini, che possono essere anche semplici post-it.
In questo modo, ogni volta che un membro dell’ufficio utilizza un materiale, può verificare se questo è sceso sotto il numero minimo di scorte e segnalarlo ponendo il cartellino nell’apposito spazio dei nuovi ordini per l’ufficio.
Per un datore di lavoro o responsabile di reparto o di approvvigionamento, ciò significa evitare la periodica ronda tra le scrivanie, domandando ai vari membri del team se è necessario rifornire l’ufficio di materiali. Riducendo la componente soggettiva e casuale dell’operazione di rifornimento, si potranno avere vantaggi rilevanti in termini di tempo, risparmio e riduzione degli sprechi.
Macchine per gestire i documenti dell’ufficio: tutto il necessario per l’efficienza
Tra le macchine indispensabili per organizzare l’ufficio abbiamo rilegatrici, dorsi e copertine per rilegatura, risme di carta, cartelline, portafogli, ma anche macchine distruggi documenti, plastificatrici a caldo o a freddo, etichettatrici, prezzatrici e spray per rimuovere le etichette.
Macchine per l’ufficio per i computer: monitor, tastiere, mouse, webcam
La postazione di lavoro al computer richiede massima efficienza dei macchinari di lavoro. Tastiere veloci, monitor ad alte risoluzioni e dimensioni adeguate, mouse e webcam performanti sono essenziali per svolgere le proprie mansioni lavorative nel migliore dei modi.
Fondamentali, inoltre, anche fotocopiatrici, stampanti, scanner e fax affidabili, che non incorrano in inceppi o malfunzionamenti, ma risultino sempre disponibili al momento del bisogno.
Multifunzioni e stampanti
Una stampante multifunzione facile da usare, anche da cellulare, funzionale e di qualità ha il vantaggio di aumentare la produttività nel luogo di lavoro. Infatti, non c’è niente di più fastidioso di dover inceppare la propria journey lavorativa a causa di una stampante difettosa, o così complessa da poter essere “domata” soltanto dal responsabile, o dall’esperto tecnologico del team.
Su Ninci Ufficio trovi multifunzioni e stampanti dei migliori marchi, Brother, Canon, HP, Ricoh, macchine affidabili e ad alte prestazioni.
Plotter
Il plotter è una periferica di output specializzata nella stampa di supporti di formato grande, che vengono sfruttati in studi di architetti, chimici, fisici, elettrotecnici, meccanici, nel settore della grafica pubblicitaria e in tutte quelle professioni che hanno necessità di stampare a colori e ritagliare.
Le stampanti plotter possono essere a penna, da stampa e taglio a getto d’inchiostro, a getto d’inchiostro, da taglio, da modellazione e da incisione.
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Lavagne interattive e monitor
Nella sezione dedicata alle lavagne interattive e monitor sono disponibili soluzioni di lavagne multimediali per gli uffici, utili per presentare progetti al team e ai clienti, o per essere sfruttate in eventi formativi e mastermind privati.
Lavagne interattive e monitor multimediali di ultima generazione consentono lo svolgimento facile e performante di attività lavorative e di formazione.
Pc e computer
La scelta dei pc più performanti, veloci ed efficienti ha un alto impatto sul livello di produttività di un ufficio. Per questo, è importante scegliere i modelli in modo ragionato, optando per soluzioni facili da usare dagli operatori, facilmente collegabili a tutte le altre periferiche e con le giuste schede tecniche, grafiche e audio.
Tutte le soluzioni Ninci Ufficio
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